SFV:s dataskyddspolicy

Uppdaterad 16.6.2026 (ändringslogg längst ner)

I denna dataskyddspolicy beskriver vi riktlinjerna och reglerna för hur Svenska folkskolans vänner (SFV) hanterar personupgifter. Denna policy gäller för hela vår verksamhet, men vi har också skrivit mera specifika dataskyddsbeskrivningar för olika aktiviter. De finns listade nedan.

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Namn, adressuppgifter, personnummer och digitala spår kan vara personuppgifter. Den person vars personuppgifter behandlas kallas i lagstifningen för registrerad.

SFV hanterar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och god praxis. Vårt mål är att behandlingen av personuppgifter ska vara laglig, korrekt och öppen, för att skydda den registrerades rättigheter.

Centrala lagar för dataskydd är Dataskyddsförordningen (EU 2016/679) och Dataskyddslagen (1050/2018).

På basen av lag har de registerade bland annat rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till sina uppgifter
rätta sina uppgifter
avlägsna sina uppgifter och bli glömd
begränsa behandlingen av sina personuppgifter
göra invändningar mot behandling av sina personuppgifter
inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande.

Vi informerar våra medarbetare, tjänsteleverantörer och personer som är i kontakt med oss om hur personuppgifterna skyddas. I sådana fall där SFV fungerar som personuppgiftsansvarig kan vi göra dataskyddsavtal med våra tjänsteleverantörer.

Enligt SFV:s stadgar ska SFV främja svenskt bildningsarbete i Finland genom att understöda utbildning och bibliotek, bevilja studieunderstöd samt stödja andra former av finlandssvenska bildnings- och kultursträvanden. SFV behandlar personuppgifter inom ramen för sin verksamhet och bidragsgivning för att främja dessa syften.

Den rättsliga grunden för hur SFV behandlar personuppgifter beror på sammanhanget. Behandlingen kan basera sig på samtycke, på lagstiftning som gäller för föreningar och arbetsgivare, eller på arkivverksamhet eller på avtal.

Behandlingen av personuppgifter sker enbart för SFV:s interna verksamhet och grundar sig på SFV:s berättigade intresse av att analysera, följa upp och utveckla sin verksamhet i enlighet med organisationens stadgeenliga syften samt att bedriva en ändamålsenlig och relevant kommunikation till medlemmar, deltagare, bidragssökande och bidragsmottagare, donatorer, samarbetsparter och övriga registrerade. Vid bedömningen har hänsyn tagits till den registrerades rättigheter och rimliga förväntningar, och behandlingen begränsas till vad som är nödvändigt för de angivna ändamålen.

SFV kan behandla personuppgifter om medlemmars engagemang, deltagande i verksamhet och relation till organisationen för att kategorisera medlemmar i övergripande grupper, såsom till exempel donerande medlemmar, frivilligarbetande medlemmar eller stödjande medlemmar. Syftet med denna kategorisering är att anpassa information och kommunikation om SFV:s verksamhet, såsom kurser, evenemang och annan medlemsrelaterad information, så att den är relevant för mottagaren.

Kategoriseringen används inte för automatiserat beslutsfattande och medför inga rättsliga eller andra betydande konsekvenser för den registrerade. Den registrerade har rätt att när som helst invända mot sådan behandling av personuppgifter.

SFV säljer eller överlåter inte personinformation till utomstående tredje part.

Ifall det trots alla skyddsåtgärdet skulle inträffa en personuppgiftsincident informerar vi dataskyddsmyndigheten och de registrerade om det skedda på det sätt som lagen föreskriver.

Om du har frågor gällande hur dina personuppgifter hanteras av SFV ska du i första hand kontakta kontaktpersonen för verksamheten i fråga. Om du har vidare frågor eller klagomål, kan du kontakta dataskydd@sfv.fi, eller Dataskyddsmyndigheten.

Denna policy kan uppdateras och utvecklas i takt med att SFV:s verksamhet utvecklas. Vänligen återkom regelbundet, så att du har klart för dig hur vi behandlar dina personuppgifter. Längst ner finns en ändringslogg.

Gemensamt datalager och intern analys

För att kunna följa upp, utveckla och planera sin verksamhet använder Svenska folkskolans vänner (SFV) ett gemensamt datalager för intern analys, statistik, verksamhetsuppföljning, planering och utveckling.

Datalagret sammanställer uppgifter från flera av SFV:s verksamhetssystem, såsom medlemsregister, kurs- och evenemangssystem, bidrags- och stipendiesystem, ekonomisystem samt webbanalysverktyg.

Datalagret används enbart för interna ändamål inom SFV, såsom verksamhetsuppföljning, statistik, rapportering, planering, utveckling samt arkivering för historisk och statistisk uppföljning av SFV:s allmännyttiga verksamhet (artikel 89.1 GDPR). Datalagret används inte för automatiserat beslutsfattande enligt artikel 22 och inte för profilering med rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för enskilda personer. Den deskriptiva kategorisering som beskrivs nedan utgör begränsad profilering enligt artikel 4.4 GDPR utan rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser.

Den rättsliga grunden för behandlingen i datalagret är SFV:s berättigade intresse av att analysera, följa upp och utveckla sin verksamhet i enlighet med organisationens stadgeenliga syften samt att bedriva en ändamålsenlig och relevant kommunikation till medlemmar, deltagare, bidragssökande och bidragsmottagare, donatorer, samarbetsparter och övriga registrerade. Vid bedömningen har hänsyn tagits till den registrerades rättigheter och rimliga förväntningar, och behandlingen begränsas till vad som är nödvändigt för de angivna ändamålen.

Endast ett begränsat antal behöriga personer har tillgång till datalagret. Åtkomsten är rollbaserad och loggas. Personuppgifter i datalagret pseudonymiseras genom att direkt identifierande uppgifter (såsom namn, e-post och personbeteckning) ersätts med en surrogatnyckel vid laddning till analysmiljön. Mappningstabellen mellan surrogatnyckel och identitet förvaras separerad från analysmiljön och hanteras endast av användare med särskild behörighet. Känsliga personuppgifter enligt artikel 9 inkluderas inte, om det inte är absolut nödvändigt enligt lag.

Personuppgifter lagras i datalagret endast så länge de behövs för de angivna ändamålen, i enlighet med SFV:s fastställda gallringsrutiner. När uppgifter inte längre behövs anonymiseras eller raderas de.

När en registrerad utövar rätten till radering enligt artikel 17 i ett källsystem raderas motsvarande direkt identifierande uppgifter och kontaktdata (såsom namn, e-post, postadress och telefon) i datalagret inom 30 dagar. Aggregerade rapporter där individen inte längre kan identifieras får bevaras eftersom de inte längre utgör personuppgifter. Pseudonymiserade arkivuppgifter som behövs för SFV:s historiska och statistiska uppföljning får behållas enligt artikel 17.3.d jämte artikel 89.1 GDPR, förutsatt att skyddsåtgärderna (pseudonymisering, dataminimering, åtkomstbegränsning) upprätthålls. Eventuella undantag baserade på lagstadgad lagringsskyldighet (t.ex. bokföringslag) hanteras separat enligt SFV:s gallringsrutiner.

Webbanalysdata används i datalagret endast i aggregerad eller anonymiserad form och kopplas inte till identifierbara individer.

För att kommunikationen ska vara relevant för den registrerade kan SFV gruppera medlemmar och deltagare i mjuka, deskriptiva kategorier baserade på faktisk relation och engagemang (t.ex. donerande medlem, frivilligarbetande, aktiv kursdeltagare) och använda dessa kategorier för individuellt riktad kommunikation såsom anpassade utskick, inbjudningar och påminnelser. Detta utgör profilering enligt artikel 4.4 GDPR, men leder inte till automatiska beslut eller åtgärder med rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser. Den registrerade har rätt att när som helst invända mot sådan profilering. Genom att skicka ett meddelande till dataskydd@sfv.fi, så exkluderas uppgifterna från segmentering och riktade utskick.

SFV agerar även som personuppgiftsbiträde åt Understödsföreningen för Svenska folkskolans vänner rf (USFV) avseende USFV:s medlemsregister. Vissa USFV-fält utlämnas till SFV och behandlas i SFV:s datalager för SFV:s egna ändamål under separat rättslig grund — inklusive individuellt riktad medlemskommunikation på samma villkor som för SFV-medlemmar. USFV-medlemmar informeras om detta i USFV:s egen dataskyddspolicy. Invändningar mot SFV:s vidareanvändning kan göras till dataskydd@sfv.fi eller dataskydd@usfv.fi och propageras mellan föreningarna inom 14 dagar.

Webbanalys, allmänt

SFV följer med webbtrafik, det vill säga helt anomym statistik som gäller besöksantalen på en webbbplats, och vilka sidor som laddas oftare än andra.

I tillägg gör vi på vissa webbdomän som SFV äger och administrerar även webbanalys. För webbanalysen använder vi molnverktyget Piwik Pro. Dessa SFV-domän nämns separat i listan nedan. Vi gör webbanalys för att kunna följa med hur besökarna rör sig på sidorna, och ifall de återkommer inom analysperioden. Vi är inte intresserade av dig som person, och vi anonymiserar din ip-adress. Vi gör analysen enbart för att utveckla våra tjänster och vår allmännyttiga verksamhet. För analysen använder vi så kallade kakor (cookies) som sedan innehåller basinformation om din webbläsare och varifrån du geografiskt kommer. Du godkänner eller avvisar denna analys genom att göra ett val i kakbannern (cookiebanner) första gången du kommer till webbplatsen (eller om du tömt webbläsaren på sparad data). Vi sparar inte analysdatan längre än vad som är nödvändigt för vår analys.

Webbanalysdata som sparas i det gemensamma datalagret används inte för att identifiera enskilda personer och kopplas inte samman med andra personuppgifter.

Sammanhang där vi behandlar personuppgifter

sfv.fi

Webbanalys och webbanalys av tredje part

På sfv.fi följer vi med webbtrafiken och gör webbanalys med det molnbaserade verktyget Piwik Pro enligt avsnittet Webbanalys, allmänt ovan. På sidorna kan finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

Medlemskap

På sfv.fi frågar vi efter personuppgifter om du fyller i en ansökan om att bli medlem i Understödsföreningen för Svenska folkskolans vänner rf. Om din ansökan godkänns, sparas dessa personuppgifter, såsom föreningslagen påbjuder. Vi använder en molnbaserad medlemsdatabas som tillhandahålls av Webbhuset. Läs Webbhusets personuppgiftspolicy. Webbhuset garanterar att uppgifterna sparas inom EU, och att de är skyddade med adekvata säkerhetsåtgärder, både elektroniska och fysiska.

Om du avsäger dig medlemskapet, raderas din data omedelbart och kan inte återskapas av SFV. Till säkerhetsåtgärderna hör också att det finns en säkerhetskopia. Denna säkerhetskopia roteras, och din data raderas från kopian senast 30 dagar efter att dina uppgifter raderats från den egentliga medlemsdatabasen. Till säkerhetskopian har personalen på SFV inte tillgång.

SFV ger aldrig ut medlemsinformation till utomstående, eller till tredje part. Medlemsdatabasen har en separat registerbeskrivning. Du kan kontrollera dina egna uppgifter genom att kontakta registeransvarige pia.widen@sfv.fi. Allt ovanstående gäller även huvudföreningen Svenska folkskolans vänner rf.

Möteslokaler "Hos vännerna”

Via sfv.fi kan finlandssvenska organisationer kostnadsfritt boka och låna våra möteslokaler i Helsingfors, Åbo och Vasa. I bokningssystemet ber vi om de person- och organisationsuppgifter som behövs för att förverkliga utlånandet. Uppgifterna sparas på en server lokaliserad i en skyddad datasal i Finland. Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för att förverkliga tjänsten. Om du kryssar i “Kom ihåg mina kontaktuppgifter” sparar vi en kaka på din enhet.

Arvodesutbetalningar

Om det är aktuellt för dig att erhålla en utbetalning från SFV (till exempel ett arvode, en arbetsersättning eller ett stipendium) önskar vi att du inte skickar känsliga person- och bankuppgifter per e-post, utan via ett säkert formulär där du identifierar dig med stark digital identifiering, och kan ladda upp nödvändiga dokument, som till exempel ett skattekort. Denna tjänst tillhandahålls av Visma Sign. Läs Visma Signs datakydsspolicy (finska).

Hyllnings- och kondoleansadresser

SFV kan förmedla hyllnings- och kondoleansadresser via ett webbformulär på sfv.fi, där vi frågar efter de avsändar- och mottagaruppgifter som behövs för att förverkliga tjänsten. Uppgifterna sparas på SFV:s webbserver, lokaliserad i en skyddad datasal i Finland, så länge som ett enskilt uppdrag kräver för förverkligande och fakturering av tjänsten.

Tävlingar

Om du deltar i en tävling som SFV ordnar fyller du i ett webbformulär där vi frågar efter de personuppgifter som behövs för att förverkliga tävlingen. Uppgifterna sparas i en molntjänst (Wufoo, Google eller Jotform) som för sin lagring använder skyddade datasalar. Wufoo och Jotform agerar ur GDPR-synvinkel som personuppgiftsbiträde. Läs Wufoos personuppgiftspolicy (engelska). Jotform lagrar all data inom EU i datasalar som fysikt befinner sig inom EU-området. I de litterära tävlingarna deltar man anonymt med pseudonym, och de riktiga personuppgifterna gällande pristagare och mottagarna av hedersomnämnanden öppnas först då prisjuryn gjort sina val. Uppgifterna hanteras av två utsedda personer på SFV:s kansli. Alla deltagaruppgifterna och tävlingsbidragen förstörs inför nästa tävlingsomgång. Du kan också delta i SFV:s litterära tävlingar genom att skicka in fysiska bidrag per post, utan att använda webbplatsen. Om du får ett pris eller ett hedersomnämnande publiceras ditt riktiga namn i media. Läs mer.

Stipendieansökningar

Om du ansöker om SFV:s vistelse- eller skrivarstipendier fyller du i ett webbformulär med de personuppgifter som behövs för att SFV skall kunna behandla din ansökan. Uppgifterna sparas i en molntjänst (Wufoo) som för sin lagring använder skyddade datasalar. Uppgifterna raderas då urvalsprocessen är färdig, senast före nästa ansökningsomgång. Om du erhåller ett vistelse- eller skrivarstipendium, publiceras ditt namn på SFV:s prisutdelningsfest i april.

SFV:s olika projekt och projektevenemang

För att genomföra olika projekt och evenemang i samband med projektbaserad verksamhet samlar vi de nödvändiga personuppgifter som behövs för att arrangera evenemangen och genomföra olika tjänster för deltagarna. Vissa projekt kan också kräva bindande avtal, och då kan vi använda oss av nätbaserade system för underskrift med stark autentisering, som t.ex. VismaSign. De personuppgifter vi behöver sparas i en molntjänst (Webbhuset, Wufoo, Google forms, Microsoft Sharepoint) där uppgifterna är adekvat skyddade. Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för att genomföra tjänsten eller den projektbaserade verksamheten.

Kurs- och evenemangsanmälningar

Vissa kurser och evenemang kräver anmälan. Då samlar vi de nödvändiga personuppgifterna som behövs för att arrangera kurserna eller evenemangen. Personuppgifterna kan sparas antingen i vårt eget kursadministrationssystem enligt kurser.sfv.fi nedan, eller enligt kurs.sfv.fi nedan, eller i en molntjänst (Webbhuset, Wufoo, Google forms, Microsoft Sharepoint) där uppgifterna är adekvat skyddade.

Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för att genomföra kursen eller evenemanget. Därefter kan uppgifter behandlas i SFV:s gemensamma datalager för intern statistik, verksamhetsuppföljning, kategorisering av deltagare för relevant medlemskommunikation samt för arkivering enligt artikel 89.1 GDPR (historisk och statistisk uppföljning av SFV:s allmännyttiga verksamhet). I arkivsyfte behålls i regel endast pseudonymiserade eller aggregerade uppgifter; direkt identifierande uppgifter och kontaktdata raderas på begäran enligt artikel 17. Du har rätt att invända mot kategoriseringen enligt artikel 21. Aggregerad eller anonymiserad data, där individen inte längre kan identifieras, omfattas inte av dataskyddsförordningen och får bevaras utan tidsbegränsning. För kurser som ger studiepoäng gäller även att personuppgifterna förmedlas till Åbo Akademi.

SFV-ägda nätdomän

bravoskolor.fi

Skolnätverket BRAVO! sparar uppgifter om de deltagande skolorna och deras kontaktpersoner så länge sagda skolor och personer deltar i nätverkets verksamhet. Uppgifterna sparas i en molntjänst (Google Drive) där uppgifterna är skyddade. Google fungerar ur GDPR-synvinkel som ett persouppgiftsbiträde. Uppgifterna om de kontaktpersoner som registrerat sig i BRAVO!:s materialbank sparas i en databas, som tillhandahålls oss av Webbhuset. Läs Webbhusets personuppgiftspolicy. Webbhuset garanterar att uppgifterna sparas inom EU, och att de är skyddade med adekvata säkerhetsåtgärder, både elektroniska och fysiska. SFV följer med och analyserar webbtrafiken på bravoskolor.fi med molnverktyget Piwik Pro, och enligt principerna i avsnittet Webbanalys, allmänt ovan. På bravo-domänen kan även finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

haruskolor.fi, harukoulut.fi, haruschoolnetwork.com, material.haruschoolnetwork.com

Skolnätverket Haru sparar uppgifter om de deltagande skolorna och deras kontaktpersoner så länge sagda skolor och personer deltar i nätverkets verksamhet. Uppgifterna sparas i en molntjänst (Google Drive) där uppgifterna är skyddade. Google fungerar ur GDPR-synvinkel som ett persouppgiftsbiträde. Uppgifterna om de kontaktpersoner som registrerat sig i Haru:s materialbank sparas i en databas, som tillhandahålls oss av Webbhuset. Läs Webbhusets personuppgiftspolicy. Webbhuset garanterar att uppgifterna sparas inom EU, och att de är skyddade med adekvata säkerhetsåtgärder, både elektroniska och fysiska. SFV följer med och analyserar webbtrafiken på alla haru-domän, inklusive underdomänet materialbank.haruskolor.com med molnverktyget Piwik Pro, och enligt principerna i avsnittet Webbanalys, allmänt ovan. På haru-domänen kan även finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

minnesrunor.fi

På minnesrunor.fi samlas finlandssvenska minnesskrifter över finlandssvenskar och personer nära knutna till finlandssvenskheten. Grunden utgör de minnesrunor som sedan 1886 publicerats i årsboken SFV-kalendern. Persondatan på webbplatsen omfattas inte av dataskyddslagstiftning, eftersom det är fråga om avlidna personer. På webbsajten kan man via ett webbformulär gratis beställa en avskrift av en ännu inte digitaliserad runa. Uppgifterna (namn, e-post) sparas på Webbhusets säkrade server, och endast så länge uppgifterna behövs för att förverkliga tjänsten.

uppslagsverket.fi

Uppslagsverket.fi är nätversionen av Uppslagsverket Finland, som i tryckt form gavs ut av Schildts förlag. SFV följer med och analyserar trafiken med molnverktyget Piwik Pro, och enligt principerna i avsnittet Webbanalys, allmänt ovan.

föreningsresursen.fi, foreningsresursen.fi

På webbplatsen för föreningskunskap har vi ett formulär där användaren kan ställa frågor om föreningslivet i Finland. Vi frågar efter de personuppgifter vi behöver för att kunna besvara frågorna, och sparar uppgifterna så länge de behövs för att förverkliga tjänsten, högst 30 dagar.

SFV följer med och analyserar webbtrafiken på Föreningsresursen med molnverktyget Piwik Pro, och enligt principerna i avsnittet Webbanalys, allmänt ovan. På sidorna kan även finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

lärorikt.fi, larorikt.fi

På webbplatsen Lärorikt följer vi med och analyserar webbtrafiken med det molnbaserade verktyget Piwik Pro. Lärorikt har en egen dataskyddsbeskrivning. På sidorna kan även finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

grohuset.fi

På webbplatsen kan man via ett webbformulär beställa ett nyhetsbrev, och meddela intresse som hyresgäst eller samarbetspart. Uppgifterna sparas så länge de behövs för att förverkliga tjänsterna. Nyhetsbrevet, där mailchimp.com fungerar som personuppgiftsbiträde, kan man avbeställa själv.

Läs även de allmänna riktlinjerna för SFV:s dataskyddspolicy överst i detta dokument.

SFV:s underdomän

ansokan.sfv.fi - Bidragsansökningar

Om du vill söka bidrag av SFV via bidragssidan på ansokan.sfv.fi registrerar du dig och/eller din organisation i SFV:s bidragssystem. För att säkra bidragsgivningen ber vi dig logga in och autentisera dig starkt. De nödvändiga uppgifter vi behöver om dig kan du därefter redigera själv efter att du loggat in. Uppgifterna sparas i en molntjänst med lämpliga säkerhetsåtgärder, både elektroniska och fysiska. Ansökningarna och uppgifterna sparas tills vidare, eftersom de har stort kulturhistoriskt värde för forskningen. Registret har en egen dataskyddsbeskrivning. Kontakta registeransvarige viveka.aberg@sfv.fi om du har frågor.

Uppgifterna sparas även för intern analys, statistik, verksamhetsuppföljning, planering och utveckling av SFV:s allmännyttiga verksamhet, för kategorisering av registrerade för relevant medlemskommunikation, samt för arkivering enligt artikel 89.1 GDPR. Direkt identifierande uppgifter raderas på begäran enligt artikel 17; arkivuppgifter behålls i pseudonymiserad eller aggregerad form. Du har rätt att invända mot kategoriseringen enligt artikel 21.

kurser.sfv.fi - Evenemang och kurser

SFV arrangerar både evenemang och kurser, och SFV:s studiecentral förmedlar därutöver statsunderstöd för samarbetskurser som arrangeras tillsammans med andra svenskspråkiga föreningar och organisationer i Finland. Evenemangs- och kursdeltagaruppgifterna sparas på en server lokaliserad i en skyddad datasal i Finland. För SFV:s evenemang och kurser sparas deltagaranmälningarnas personuppgifter så länge de behövs för att förverkliga tjänsterna, och för samarbetskurserna sparas anmälningsuppgifterna så att kursstödet kan utbetalas på lagenligt sätt, och så att kursarrangören kan redovisa för sina kurser. Läs den detaljerade dataskydds- och registerbeskrivningen.

kurs.sfv.fi - SFV:s sommaruni

Inom ramen för SFV:s sommaruni arrangerar SFV kurser, både sådana som ger akademiska studiepoäng, och andra allmänbildande kurser. Kursadminsitrationen tillhandahålls av Creamarketings eKurs-system i molnet, där deltagarna själva matar in sina uppgifter via säkra formulär. Creamarketing fungerar ur GDPR-synvinkel som personuppgiftsbiträde. Kursdeltagaruppgifterna sparas på en server lokaliserad i en skyddad datasal i Finland. För kurser som arrangeras i samarbete med Åbo Akademi och Öppna universitet förmedlas uppgifterna även till dessa instanser.

För både kurser.sfv.fi och kurs.sfv.fi gäller även följande: Uppgifterna sparas även för intern analys, statistik, verksamhetsuppföljning, planering och utveckling av SFV:s allmännyttiga verksamhet, för kategorisering av registrerade för relevant medlemskommunikation, samt för arkivering enligt artikel 89.1 GDPR. Direkt identifierande uppgifter raderas på begäran enligt artikel 17; arkivuppgifter behålls i pseudonymiserad eller aggregerad form. Du har rätt att invända mot kategoriseringen enligt artikel 21.

start.sfv.fi

På start.sfv.fi rapporterar vi om innovationstävlingen SFV Start! De lag som anmäler intresse för att delta i tåvlingen fyller i ett formulär som tillhandahålls av Google Forms (personuppgiftsbiträde), och uppgifterna behandlas också av vår arrangörspartner Demos ry. Personerna i en eventuell tävlingsjury och personerna i de deltagande lagen har med sitt deltagande i innovationstävlingen gett sitt tillstånd till publicering av personuppgifter i tillämpbar utsträckning. På sidorna kan även finnas inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

bildningskraft.sfv.fi

På Bildningskrafts webbsida rapporterar vi om bildningsprojektets olika program och evenemang, och delar material som artiklar, essäer och videoinspelnigar. På sidorna finns inbakat material från Youtube. Om du väljer att se på detta material gäller Youtubes egna villkor för dataskydd och personintegritet, på samma sätt som om du skulle se på videon på youtube.com.

evenemang.sfv.fi

För administrera vissa större evenemang använder vi molntjänsten Confetti (Confetti Technology AB, ett företag registrerat i Stockholm, Sverige). Confetti fungerar ur juridisk synvinkel som personuppgiftsbiträde. Uppgifterna i registret överlämnas aldrig utanför EU, eller utanför SFV-organisationen. För återkommande evenemang kan du kan välja att spara din data för att bli inbjuden på nytt. Confettis dataskyddspolicy.

Uppgifterna sparas endast så länge de behövs för att förverkliga tjänsten, eller för intern analys, statistik, verksamhetsuppföljning, planering och utveckling av SFV:s allmännyttiga verksamhet, för kategorisering av registrerade för relevant medlemskommunikation, samt för arkivering enligt artikel 89.1 GDPR. Direkt identifierande uppgifter raderas på begäran enligt artikel 17; arkivuppgifter behålls i pseudonymiserad eller aggregerad form. Du har rätt att invända mot kategoriseringen enligt artikel 21.

E-postlistor

Du kan prenumerera på olika nyhetsbrev som SFV administrerar. Vi frågar endast efter de uppgifter som behövs för att kunna skicka ut nyhetsbreven.

SFV upprätthåller följande e-postlistor med hjälp av molntjänsten Mailchimp. Mailchimp agerar ur GDPR-synvinkel som personuppgiftsbiträde. Läs Mailchimps dataskyddspolicy (engelska).

SFV:s pressutskick
SFV:s månatliga nyhetsbrev
Lärorikts nyhetsbrev
GROs nyhetsbrev
Innovationstävlingen SFV Start!
Skolnätverket Haru
Skolnätverket BRAVO!
Nyhetsbrev till rektorer och skolledare
Personer som meddelat intresse för nyheter om SFV:s publikationer och litterära tävlingar

Mailchimp lagrar uppgifterna i skyddade datasalar. För alla e-postlistor gäller att mottagarna själva kan uppdatera eller radera sina uppgifter via länkar i utskicken. Man kan också kontakta SFV på redaktion@sfv.fi för att radera eller uppdatera sin prenumeration.

Kontaktuppgifter:

Svenska folkskolans vänner rf
FO-nummer: 0200129-3
Annegatan 12 A 24, 4 vån.
00120 Helsingfors

Dataskyddsombud: Rabbe Sandelin
Rikta frågor om dataskyddspolicyn till
dataskydd@sfv.fi

Ändringslogg

16.6.2026

Nytt stycke om SFV:s gemensamma datalager och preciseringar kring datalagring vid relevanta tjänster i anslutning till det gemensamma datalagret.

12.3.2026

Preciseringar för evenmang.sfv.fi gällande sparandet av personuppgifter för inbjudning till återkommande evenemang.

8.8.2025

Nytt underdomän: kurs.sfv.fi, med Creamarketing som personuppgiftsbiträde.
Preciseringar gällande start.sfv.fi

28.2.2025:

Nytt underdomän: evenemang.sfv.fi. Confetti Technology tillagt som personuppgiftsbiträde.

20.12.2024:

Preciseringar och små tillägg:
- under sfv.fi gällande Kurs- och evenemangsanmälningar
- i stycket om SFV:s olika projekt och projektevenemang gällande elektroniska underskrifter med stark autentisering.
Jotform tillagt som personuppuppgiftsbiträde under Tävlingar.