RegisterbeskrivningUSFV

Registerbeskrivning / information enligt artikel 13 i GDPR

Medlemsregistret för Understödsföreningen för Svenska folkskolans vänner rf

18.3.2019

Föreningens namn och kontaktuppgifter

Understödsföreningen för Svenska folkskolans vänner rf www.sfv.fi, sfv@sfv.fi, 09-6844 570

Medlemsregistrets ändamål och den lagliga grunden

Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera föreningens verksamhet och organisation samt att förverkliga föreningens och medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.
Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (rättsliga förpliktelser) och artikel 9.2.d (behandling av särskilda kategorier av personuppgifter). I Finlands lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen som påverkar hanteringen av personupgifter.

Mottagare av personuppgifterna

Personuppgifterna hanteras endast av föreningens styrelse och personal vid SFV:s kansli. Uppgifterna i medlemsregistret överlämnas inte utanför SFV-organisationen.

Lagringsperioden

Uppgifterna behandlas så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter på begäran.

Rättigheter

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen. Rätten till dataportabilitet är med stöd av artikel 20.1.a och 20.1.b inte möjlig att utöva.

Klagomål

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Dataombudsmannen.

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Föreningslagen förutsätter att föreningen upprätthåller en förteckning över samtliga medlemmar. Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att vara medlem i föreningen.